Kategorier /Guider/FAQ / E-möte / Zoom / Använda Zoom / Installera och använda Zoom i Outlook för Mac (Personal)
Se maskinöversättning på 

Installera och använda Zoom i Outlook för Mac (Personal)

Genom att installera ett plugin för Outlook så kan du schemalägga, bjuda in och direkt starta möten i Zoom direkt från din kalender i Outlook. Mötena hamnar också i din och dina inbjudna deltagares kalender.

Den här artikeln tar upp hur du installerar och använder Zoom i Outlook för både Mac (se även för Windows).

Innehåll på sidan:

  • Installera Zoom Outlook plugin på Mac
  • Använd Outlook för att schemalägga och bjuda in till möte
  • Starta möten direkt från Outlook


Installera Zoom Outlook plugin på Mac

Enklast är att använda programmet Self Service på din Mac.

Starta Self Service och leta upp Zoom Outlook plugin. Klicka på "Install" och följ instruktionerna.

Manuell installation

Gå till https://zoom.us/download och klicka på länken Download vid Zoom Plugin for Microsoft Outlook:

En installationsfil hämtas och hamnar i din vanliga nedladdningsmapp på datorn (standard: Hämtade filer). Dubbelklicka på filen ZoomMacOutlookPlugin.pkg för att starta installationen:

Följ instruktionerna på skärmen för vanlig installation. När du är klar kan du kasta installationsfilen.

Använd Outlook för att schemalägga och bjuda in till möte

När Zoom är installerad i Outlook så dyker den upp som en egen ikon (du behöver gå till kalendern):

Det finns tre alternativ under knappen: "Schedule a Meeting, Start a meeting with video och Start a meeting without video

Klicka på Schedule a Meeting. Det första som visas är inställningar för mötet:

I bilden ovan ser du de inställningar vi rekommenderar. För en fullständig beskrivning av alternativen, se Zooms supportsida.

Gör de inställningar du önskar och genom att klicka i Save and do not show again så slipper du den här rutan i fortsättningen (du kan alltid ändra ett mötes inställningar i efterhand).

  Tips! Bocka i Enable join before host så kan deltagarna gå in i mötet om du är sen.

En kalenderinbjudan startas och du bjuder in människor genom att skriva in deras e-postadresser i Till-fältet. Gör dina vanliga inställningar för start- och sluttid m.m.

En inbjudningstext har skapats automatiskt med länkar till ditt möte. Texten kan du ändra innan du skickar inbjudan:

  1. Klicka här om du vill göra ändringar i mötets inställningar
  2. Ta bort mötet från din egna kalender och eventuellt inbjudna.

Skicka iväg inbjudan när du är klar.

Starta möten direkt från Outlook

När Zoom är installerad i Outlook så dyker den upp som en egen ikon (du behöver gå till kalendern):

Principen är exakt densamma: Klicka på Start a meeting with video (eller without om du vill börja med kameran avstängd).

Då öppnar sig programmet Zoom och du är inne i ditt rum och kan bjuda in på vanligt sätt (se artikeln Starta ett Zoom-möte och bjud in)

639Visningar
1
© ComAround Scandinavia AB 2000 - 2020 Med ensamrätt