Se maskinöversättning på 

Teams (Personal) - FAQ

Vad är Teams?

Teams är en samarbetsplattform och erbjuder en integrerad miljö för projekt och samarbete med stöd för till exempel e-möten, chatt, anteckningar, lagring och formulärhantering.

I Teams finns möjlighet att lagra delad information som inte är känslig och som används under en begränsad period, till exempel vid ett projekt.
När arbetet i ett team är klart behöver du bedöma om informationen ska sparas eller inte.
Om informationen ska sparas behöver du flytta den till annan lagring eftersom teams som har varit inaktiva i ett år raderas.

På sikt kommer Microsoft Teams att ersätta Skype for Business. Linnéuniversitet erbjuder alla medarbetare och studenter tillgång till Office 365, där Teams ingår.

Hur får jag tillgång till Teams?

Du kan komma åt Teams finns som app till dator, mobil, surfplatta eller kan du komma åt  Teams via en webbläsare. 


Du loggar in med ditt Lnu-konto. Ange användarnamn@lnu.se

Hur loggar jag in i Teams?

Logga in med ditt Lnu-konto. OBS! Du behöver lägga till @lnu.se efter användarnamnet; användarnamn@lnu.se.


Om du loggar in för första gången i Teams får du någon av inloggningarna nedan: 



Om du tidigare har loggat in i Teams ser inloggningsrutan ut enligt något av alternativen nedan, beroende på om du loggar in på Teams-appen eller via Office 365:



Hur skapar jag ett team/grupp i Teams?

För att komma igång med ditt Team behöver du skapa/namnge teamet, lägga till medlemmar och skapa kanaler. Den som skapar Teamet blir ägare och den som bjuder in medlemmar. Externa personer blir gäster i Teamet.

Skapa ett team, kanal och hantera medlemmar, information från Microsoft.

OBS! Fundera till så att du redan från början sätter ett lämpligt namn på teamet. Rekommendationen är att undvika att byta ett team-namn i efterhand då teamet kan vara kopplat till andra appar i Teams och Office 365.

Hur länge finns teamet kvar i Teams?

Sker ingen aktivitet i ett team kommer det att raderas efter 365 dagar. Den eller de personer som är ägare kommer att informeras innan ett teams raderas. Påminnelse om radering kommer att skickas 30, 15 och 1 dag innan radering sker till ägarna. Gör man därefter någon aktivitet kommer teamet att leva kvar i ytterligare 365 dagar.

Kan jag lägga till gäster och externa medlemmar i ett team?

Ja, det är möjligt att lägga till externa personer i ett Team.

Det går att lägga till 5 gäster per “lnu-konto” som är medlem i teamet. Finns det två medlemmar från Lnu kan man bjuda in 10 gäster.

Lägga till gäster till ett team i Teams, information från Microsoft.

Hur hanterar jag rättigheter för medlemmar i ett team?

Rekommendationen är att några få medlemmar har rollen Ägare och övriga har rollen Medlem. Som ägare kan man hantera inställningar för gruppen, till exempel lägga till och ta bort medlemmar och ändra strukturen i teamet.

Gör så här för att hantera rättigheter för medlemmar i ett team (OBS! Du behöver ha rollen Ägare för att hantera inställningar).

  1. Välj ...Fler alternativ bredvid teamnamnet.
  2. Välj Hantera team för att hitta Medlemmar, Kanaler, Inställningar och Program mm för ditt team.



  3. Klicka på Lägg till medlem för att lägga till medlem. Välj om rollen ska vara Ägare eller Medlem.
    Klicka på krysset (X) för att ta bort medlem.

Vad är team och kanaler i Teams?

Ett Team är en grupp med personer som har till uppgift att utföra något i organisationen, en arbetsgrupp.

Teamet består av kanaler vilket är de konversationer som du har med dina teamkamrater. Du kan skapa flera kanaler i ett team för att strukturera informationen.

Du kan även skapa privata kanaler, så att endast de medlemmar du väljer, ska kunna se innehållet.

Varje Team får som standard en kanal som heter Allmänt. Denna kan inte redigeras eller tas bort

Läs mer om Team och kanaler, information från Microsoft.


Så här lägger du till kanaler i ett team:

  1. Logga in i Teams.
  2. Markera Teamet du vill lägga till kanaler i.
  3. Klicka på de ”Fler alternativ” (de tre punkterna) vid Teamnamnet och välj Lägg till kanal.



  4. Ange namn, beskrivning och vilka som ska ha tillgång till kanalen.
  5. Klicka på Lägg till.


Hur startar jag en chatt i Teams?

  1. Starta och logga in i Teams.
  2. Markera Chatt och klicka på Ny chatt (pennan).



  3. Ett tips är att du sätter ett lämpligt namn/rubrik på chatten för att underlätta för chatt-medlemmarna att identifiera rätt chatt-konversation. För att sätta ett namn på chatten klickar du på pilen längst bort till höger och skriver anger ett chatt-namn under Gruppnamn.
  4. Vid Till: söker du efter enskilda användare eller grupp som du vill ska vara med i chatten.
     
  5. Skriv ett meddelande i chatten i rutan längst ner i chattfönstret.
  • Om du lägger till en fil i en chatt från din OneDrive, blir den delad och alla i chatten kan skriva i den
  • Om du lägger till en fil från en server eller från din lokala dator, förs det över en kopia av filen.

Hur startar jag en gruppchatt i Teams?

Fyra saker du bör veta om gruppchatt i Teams, information från Microsoft.

Kan jag ha videomöten i Teams?

Det är möjligt att ha videomöten i Teams, dock är det Zoom som är standard och som rekommenderas för online-möten i undervisningen på Linnéuniversitetet.

Till Teams-möten kan både interna och externa deltagare bjudas in. Externa deltagare behöver inte ha en Office 365 licens eller Teams installerat på sin dator för att kunna delta i mötet. De klickar bara på länken i e-postmeddelandet för att delta i mötet via webbläsare.

Möten och samtal i Teams, information från Microsoft.

Hur schemalägger/bokar jag ett Teams-möte i Outlook?

Schemalägga ett Teams-möte från Outlook i Windows

Schemalägga ett Teams-möte från Outlook på iOS och Android, information från Microsoft.

Hur ansluter jag till ett Teams-möte jag är inbjuden till?

Öppna mötesinbjudan i din kalender och klicka på länken Anslut till Microsoft Teams-möte.

Hur delar jag min skärm i ett Team-möte?

Du kan välja om du vill dela ut ditt Skrivbord, ett fönster eller bara exempelvis en PowerPoint-presentation. Mer information i länken nedan om skillnader mellan hur du väljer att dela din skärm.

Dela innehåll i ett möte i Teams, information från Microsoft.

Hur många kan deltaga samtidigt i ett Team-möte?

  • I ett förbokat möte i ett Teamsrum eller via en möteslänk från Outlook kan det närvara 250 deltagare.
  • Om man startar Teams-möte med en enskild person kan man lägga till max 20 personer.


Hur fungerar inspelning av möten i Teams?

Spela in ett möte i Teams, information från Microsoft.

Spela upp och dela en mötesinspelning i Teams, information från Microsoft.

Om jag sitter i samtal i Teams så kan man fortfarande ringa till mig via Teams, borde det inte bli upptaget?

Har du status "Upptagen" kommer samtalen fram.

Har du status "Presentera" eller "Stör Ej" kommer samtalen ej fram.

Hur ändrar jag min närvaro-status i Teams?

Klicka på ikonen med dina initialer högst upp till höger i Teams.

Välj den status du vill ska visas.

Ändra din status i Teams, information från Microsoft.

Hur fungerar Filer i Teams?

I varje kanal finns en flik för filer som har laddats upp eller skapats i kanalen.

Skapa en ny fil i Teams

Klickar du på Nytt i fliken Filer kan du skapa nya filer från ex. Word, Excel eller PowerPoint. Du kan även skapa en ny mapp.

Ladda upp en fil till Teams

Alternativ 1: Klicka på Ladda upp och bläddra till den fil du vill ladda upp och en kopia förs över till Teams.

Alternativ 2: Dra över en fil från Utforskaren direkt till fliken Filer så laddas en kopia upp. Om du har skrivskyddat en fil du laddar upp så följer skrivskyddet med till Teams.

Hur använder jag OneNote i ett team?

OneNote är en digital antecknings-app som ger en enda plats för alla dina anteckningar, din forskning, planer och information.

Lägga till en OneNote-anteckningsbok i Teams, information från Microsoft.

Vad är Planner och hur använder jag det?

I Teams kan du organisera uppgifter genom att lägga till en eller fler Planner-flikar till en team-kanal.

Med Planner kan teamet enkelt hålla ordning, tilldela uppgifter och hålla reda på status.

FAQ för Planner.

Använda Planner i Microsoft Teams, information från Microsoft.

Vad är Forms och hur använder jag det?

Forms kan bland annat användas för att få in intern och extern feedback, eller för att skapa omröstningar i teamet.

FAQ för Forms.

Skapa formulär via Forms i Team, information från Microsofts.

Hur använder jag Whiteboard i ett team-möte?

Varje team-möte har en egen digital arbetsyta, en whiteboard, där deltagarna kan rita, skissa och skriva tillsammans.

Använda Whiteboard i ett Teams-möte, information från Microsoft.

Hjälpsida för Whiteboard, information från Microsoft.

Vad innehåller Teams-menyn?

Aktiviteter - under ikonen Aktiviteter ser du om du nämns, eller fått gilla-markeringar.

Chatt - under Chattikonen kan medarbetare diskutera och utbyta erfarenheter med varandra. Här går det att starta privata diskussioner med personer både inom och utanför de Teams-grupper man är medlem i. Det finns även möjlighet till att chatta via röst-och videosamtal.

Team - under ikonen Team går det att samla det du arbetar med i programmen Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Planner på ett och samma ställe. Teams-grupper är det intelligenta nav som hjälper dig hitta och dela det material som är intressant just för tillfället. I varje Teams-grupp samlas medlemmarnas konversationer, filer och OneNote-anteckningar. Varje Teams-grupp kan även delas in i Kanaler för olika undernivåer i ett projekt.

Samtal - under ikonen Samtal går det att starta videosamtal med möjlighet till både ljud och bild. Du kan även dela ut dokument, presentationer eller dela skrivbord med varandra.

Filer - under ikonen Filer kan du se en lista på dina senaste öppnade dokument, filer som tillhör olika Teams-grupper och dina egna filer på din OneDrive.

… - under ikonen med tre prickar når du ännu fler appar som ingår, till exempel Planner och OneNote.

Observera! Antalet ikoner som visas, i den vänstra panelen kan variera beroende på fönstrets storlek, antalet appar som ingår i din Office365 prenumeration, om du har öppnat programmet Teams i datorn, via olika webbläsare, på en läsplatta eller i en mobil eller surfplatta

Saknar du appar i Teams?

Maila till it-support@lnu.se med önskemål om vilken app du önskar ha med under appar.

Var kan jag läsa mer om Teams?

Via länkarna nedan kan du läsa mer om Teams.

3943Visningar
4
© ComAround Scandinavia AB 2000 - 2021 Med ensamrätt

Hjälpte den här artikeln dig?